Cher Adhérent,

Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine assemblée générale ordinaire de notre association se tiendra le ............    , à............

A cet effet, nous délibérerons sur l'ordre du jour suivant :
..........................
..........................
..........................

Compte tenu de l'importance de l'assemblée générale, il est souhaitable que vous soyez présent. Mais, en cas d'impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est possible. Aussi, si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée générale ordinaire, nous vous proposons ci-joint une formule de vote par procuration. Vous serez ainsi représenté par le membre de votre choix. Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de cotisations peuvent participer à l'assemblée générale ordinaire.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer cher adhérent l'expression de notre considération distinguée.

Fait à ................................................, le..................................

Le Président (ou le secrétaire)

Le............................, à............................................, les membres de l'association ........................................................ se sont réunis au..................... ............................................................... en assemblée générale ordinaire sur convocation du Président.................................. (ou de toute autre personne habilitée à convoquer l'assemblée).
Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

L'assemblée est présidée par M................................................, en qualité de Président de l'association.
Il est assisté par un secrétaire de séance, M............................................................., en tant que secrétaire de l'association.

Le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer.

L'ordre du jour est rappelé par le Président :
.....................................................
.....................................................
.....................................................

Le Président fait remarquer que l'ensemble des documents a été adressé à chacun des membres dans le cadre des convocations. Il est fait lecture des différents rapports.
Lors du débat qui a suivi, il a été fait remarquer les éléments suivants :
....................................................
....................................................
....................................................

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :
....................................................
....................................................
....................................................

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à ...........................................................
Il est dressé un procès-verbal de la réunion signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

Pièces jointes ............................................................

Aux membres du Bureau,
 

J'ai le plaisir de vous informer que la prochaine réunion du bureau de notre association se tiendra le ................................, à.......................................

A cet effet, nous délibérerons sur l'ordre du jour suivant :
..................................................
..................................................
..................................................

Il est inutile que j'insiste sur l'importance de votre présence. Toutefois, je vous rappelle que seuls les membres du Bureau présents le jour de la réunion du Bureau peuvent voter.

Compte tenu de l'importance du Bureau, il est souhaitable que vous soyez présent. Mais, en cas d'impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est possible. Aussi, si vous ne pouvez pas assister à la réunion, nous vous proposons ci-joint une formule de vote par procuration. Vous serez ainsi représenté par un autre membre du Bureau de votre choix.

Dans l'attente, nous vous prions d'agréer l'expression de notre considération distinguée.

Fait à .........................................., le...................................................

Pièces jointes : .................................................................................

Le Président

Le........................., à......................................, les membres du Bureau de l'association.................................... se sont réunis au siège de l'association sur convocation du.......................................
Le bureau est présidé par M..............................................., Président de l'association.

Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Aussi, le quorum étant atteint, le Bureau peut valablement délibérer sur l'ordre du jour rappelé par le Président :
................................................
................................................
................................................

Après débat entre les membres, le président de séance met aux voix les points suivants conformément à l'ordre du jour :
................................................
................................................
................................................

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à ...............................................

Pièces jointes .............................................................

Cher administrateur,

Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine réunion du conseil d'administration de l'association se tiendra le ..................................., à..............................

A cet effet, nous délibérerons sur l'ordre du jour suivant :
......................................................
......................................................
......................................................

Conformément aux statuts de notre association seuls les administrateurs présents le jour du conseil d'administration peuvent voter.

Compte tenu de l'importance du conseil d'administration, il est souhaitable que vous soyez présent. Mais, en cas d'impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est possible. Aussi, si vous ne pouvez pas assister au conseil d'administration, nous vous proposons ci-joint une formule de vote par procuration. Vous serez ainsi représenté par le membre de votre choix.

Dans l'attente, nous vous prions de croire cher administrateur à l'expression de notre considération distinguée.

Fait à .................................................., le............................

Le Président

Pièces jointes ....................................................................

Le...................................., à...................................., le conseil d'administration de l'association s'est réuni au siège de l'association sur convocation du Président ...........................................

Il a été établi une feuille d'émargement, annexée au procès-verbal, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire.

Le conseil d'administration est présidé par................................................................

Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.

L'ordre du jour est rappelé par le Président de séance :
..............................................................
..............................................................
..............................................................

Lors du débat qui a suivi, il a été fait remarquer les éléments suivants :
..............................................................
..............................................................
..............................................................

Après débat entre les administrateurs, le président de séance met aux voix les points suivants, conformément à l'ordre du jour :
..............................................................
..............................................................
..............................................................

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à ..................................

Pièces jointes ................................

Je soussigné M................................., demeurant à..............................................................................................................................................,

membre de l'association ......................................., à jour de cotisation, donne pouvoir à M. ......... ............................................................

aux fins de me représenter lors.............................................. (.du bureau, du conseil d'administration de l'assemblée générale ordinaire) qui se tiendra le ................................................, à...................................,

sur l'ordre du jour suivant :
.......................................
........................................

M. ........ ..........................................pourra prendre part, en mon nom, à l'ensemble des délibérations, voter ou s'abstenir, et participer à tous les débats prévus à l'ordre du jour.

Signature
 

Association ...................
Adresse..........................
Tél. :...............................

Feuille d'émargement

bureau, du conseil d'administration de l'assemblée générale ordinaire.................................. du ....................................................................